Jednom kada se odlučite za upotrebu

Sastanak prije dodjele nagrada

Kada koristite veliku dvoranu, malu dvoranu, izložbenu sobu i teretanu

Kada koristite objekat za događaj ili događaj koji se smatra neophodnim za upravljanje objektom, u principu, molimo ponesite sljedeću dokumentaciju i sastanite se sa osobljem otprilike mjesec dana prije datuma korištenja.

1. Tabela programa ili napretka, letaci, sigurnosni raspored, ulaznica (kao uzorak).
2. Pored navedenog, događaji u velikoj dvorani su scenski crtež, crtež rasvjetom i akustični crtež.
   (Ako se ne odlučite, javite nam ime odgovorne osobe i kontakt podatke.)

Kada koristite sobu za probe, muzički studio, konferencijsku sobu, sobu u japanskom stilu, čajnu sobu, umetničku sobu

Molimo razgovarajte sa osobljem o rasporedu prostorije i pratećim objektima koji će se koristiti najmanje 2 dana prije datuma upotrebe.

Prilikom prodaje robe

Obavezno podnesite zasebnu "Zahtjev za odobrenje prodaje robe itd."

Obrazac obavijesti o prodaji proizvoda

Obavijest nadležnim vladinim uredima, itd.

Ovisno o sadržaju događaja, možda će biti potrebno obavijestiti sljedeće relevantne javne službe.
Molimo provjerite unaprijed i slijedite potrebne procedure.

Oglašavanje

• Molimo navedite ime organizatora, kontakt informacije itd. Na plakatima, letacima, ulaznicama itd.
• Ako želite postaviti plakate i letke u dvorani, javite nam. (Ograničeno na događaje održane u hotelu)
• Molimo vas da nas obavestite jer ćete možda moći postaviti tablu na određeno mjesto samo na dan događaja.
• Informacije o vašem događaju možete besplatno objaviti u časopisu i na web stranici koju objavljuje Udruženje za promociju kulture grada Ota. (Napominjemo da možda nećemo moći prihvatiti neke sadržaje.)
  Molimo Vas da popunite predviđeni obrazac i predate ga osoblju objekta. Prijave se mogu podnijeti i putem naše web stranice.

Prijavni obrazac za kalendar nastupa

Prijavni obrazac za objavljivanje kalendara performansi (WEB aplikacija)

O upravljanju objektima

• Na dan korištenja, molimo vas da predočite svoj obrazac za ovlaštenje korištenja na recepciji u prvom podrumu prije korištenja sobe.
• U pripremi za nastanak katastrofe, molimo vas da s osobljem detaljno razgovarate o smjernicama za evakuaciju posjetilaca, kontaktu u hitnim slučajevima, prvoj pomoći itd., te da poduzmete temeljne mjere poput raspoređivanja osoblja za organizaciju evakuacije.
• Prema Zakonu o vatrogastvu, molimo vas da striktno poštujete kapacitet posjetilaca.Ne može se koristiti preko kapaciteta.
• U slučaju nesreće ili bolesne osobe, odmah obavijestite osoblje i slijedite upute.
• Hotel ne snosi nikakvu odgovornost za krađu, stoga molimo vas da budete oprezni.
• Sobe za malu djecu nalaze se na 1. spratu u suterenu i na 3. spratu, stoga obavijestite člana osoblja ako ih želite koristiti. Imajte na umu da se o djeci moraju brinuti sama djeca.
• Nakon upotrebe, vratite iskorištenu slučajnu opremu u prvobitno stanje.Uz to, ponesite sa sobom lične stvari i ne ostavljajte ih u objektu.
• U slučaju oštećenja ili gubitka bilo kojeg objekta ili opreme, tražit ćemo naknadu za štetu.
• Molimo odnesite kući smeće nastalo jelom i pićem, otpadne materije nastale na sceni itd.Ako ga je teško ponijeti kući, obradit ćemo ga uz naknadu, pa nas obavijestite.
• Ako je potrebno upravljati objektom, član osoblja može ući u sobu koju koristite.
• Organizator je odgovoran za raspoređivanje i usmjeravanje posjetitelja, grabljenje i zabavu.Ovisno o događaju, organizator može pripremiti osoblje za scenu, osvjetljenje, zvuk itd.
• Ako se očekuje da će veliki broj posjetitelja doći prije vremena otvaranja ili ako postoji mogućnost zabune u vrijeme događaja, odgovornost je organizatora da dodijeli dovoljno organizatora.
• Molimo pripazite da organizator poštuje sljedeće i obavijesti posjetitelje.
  1. Ne lijepite papir, traku itd. Na zidove, stupove, prozore, vrata, podove itd., Niti udarajte eksere ili klinove bez odobrenja.
  2. Nemojte prodavati ili izlagati robu, distribuirati štampane proizvode ili na bilo koji drugi način raditi bilo šta slično bez dozvole.
  3. Ne dovodite opasne predmete ili životinje (osim službenih pasa) bez dozvole.
  4. Pušenje je zabranjeno u cijeloj zgradi.Ne jedite, ne pijte i ne pušite osim na za to predviđenim mestima.
  5. Ne stvarajte volumen koji može ometati upravljanje objektom ili drugima stvarati neugodnosti.
  6. Ne stvarajte neugodnosti drugima, poput buke, vike ili upotrebe nasilja.

O korišćenju parkinga

• Na drugom katu nalazi se poseban organizator. (Ograničenje visine 2 m)
• Dati ćemo vam parking kartu organizatoru. (Ograničeni broj) Ne može se koristiti bez parkirne karte.
• Molimo vas da parkiranu kartu stavite na vjetrobransko staklo automobila.
• Nema parking mjesta za opće korisnike.
• Organizator treba osigurati da opći korisnici ne dolaze automobilom.

Upotreba invalidskih kolica

• Uđite s prednjeg ulaza na 1. katu stepenice.Molimo vas da liftom dođete do svake sobe.
• Ako uđete s parkinga na 2. katu, možete koristiti uređaj za penjanje stepenicama, iako postoje stepenice. (Težina do 150 kg) Ako nas unaprijed kontaktirate, zaposlenik će biti u pripravnosti.
• Višenamjenski toaleti nalaze se na 1. katu, u velikoj dvorani na 1. katu i na 3. katu.
• U zgradi su dostupna i invalidska kolica, pa vas molimo da nas obavijestite ako želite.

drugi

• Naš objekat je određen kao dodatno sklonište za evakuaciju za odjeljenje Ota u slučaju poplave. Ukoliko se naredi otvaranje skloništa za evakuaciju, možemo vas zamoliti da obustavite korištenje objekta.
• Naš hotel je određen kao biračko mjesto za izbore. Stoga, ovisno o rasporedu izbora, možemo otkazati vašu rezervaciju i vratiti puni iznos čak i ako ste već platili naknadu za korištenje. Molimo vas za razumijevanje.