Jednom kada se odlučite za upotrebu

Sastanak prije dodjele nagrada

Kada koristite hodnik, višenamjensku sobu, kut izložbene sobe i placu

U principu, sledeći dokumenti mesec dana pre izgleda za upotrebu dan nakon što ih donesu, idite na prisustvo i dovoljno sastanaka.

1. Grafikon programa ili napretka, letaci, ulaznice ili numerirane karte (kao uzorak)
2. Pored navedenog, događaji u dvorani su (XNUMX) crtež za pripremu pozornice, (XNUMX) crtež za pripremu rasvjete i (XNUMX) crtež za akustičnu pripremu.
   (Ako ste prepušteni dobavljaču, javite nam ime dobavljača i kontakt informacije.)

Kada koristite sobu za sastanke, kreativnu radionicu ili studio

• Molimo vas da obavijestite recepciju o unutarnjem rasporedu i pratećim sadržajima najmanje 2 dana prije datuma korištenja.
• Ovisno o namjeni, možda ćemo zatražiti sastanak sa osobljem.

Prilikom prodaje robe

Obavezno dostavite posebno "Obavijest o prodaji robe, itd."

Obrazac obavijesti o prodaji proizvoda

Općenito je da se roba ne može prodavati u studijima i na otvorenim prostorima.

Obavijest nadležnim vladinim uredima, itd.

Ovisno o sadržaju događaja, možda će biti potrebno obavijestiti sljedeće relevantne javne službe.
Molimo provjerite unaprijed i slijedite potrebne procedure.

Oglašavanje

• Molimo navedite ime organizatora, kontakt informacije itd. Na plakatima, letacima, ulaznicama itd.
• Ako želite postaviti plakate i letke u dvorani, javite nam. (Ograničeno na događaje koji se održavaju u hotelu)
• Informacije o događaju mogu se besplatno objaviti u informativnim časopisima koje izdaje Udruženje za promociju kulture Ota Ward i na web stranicama. (U zavisnosti od sadržaja, pregledaćemo ga unapred.) Molimo Vas da popunite propisani formular i dostavite ga odgovornoj osobi za objekat.Prihvatamo i prijave sa naše web stranice.

Prijavni obrazac za kalendar nastupa

Prijavni obrazac za objavljivanje kalendara performansi (WEB aplikacija)

O upravljanju objektima

• Na dan korištenja, prije korištenja sobe, recepciji na 1. katu predočite obrazac odobrenja za upotrebu.
• U slučaju katastrofe, poduzmite sve moguće mjere za usmjeravanje evakuacije, kontakt u hitnim slučajevima i prvu pomoć posjetiteljima.
• Prema Zakonu o vatrogastvu, molimo vas da striktno poštujete kapacitet posjetilaca.Ne može se koristiti preko kapaciteta.
• U slučaju nesreće ili bolesne osobe, odmah obavijestite osoblje i slijedite upute.
• Napominjemo da hotel nije odgovoran za krađu.
• Nakon upotrebe, vratite iskorištenu slučajnu opremu u prvobitno stanje.Uz to, ponesite sa sobom lične stvari i ne ostavljajte ih u objektu.
• U principu, ako je objekt ili oprema oštećen ili izgubljen, morat ćete nadoknaditi štetu.
• Molimo sa sobom ponesite smeće nastalo jelom i pićem ili otpadne materije nastale tokom upotrebe.Ako ga je teško ponijeti kući, obradit ćemo ga uz naknadu, pa nas obavijestite.
• Ako je potrebno upravljati objektom, član osoblja može ući u sobu koju koristite.
• Organizator treba organizirati osoblje potrebno za organiziranje i vođenje posjetitelja, okupljanje, zabavu itd.Ako se očekuje da će veći broj posjetitelja doći prije vremena otvaranja ili ako postoji mogućnost zabune u vrijeme događaja, odgovornost je organizatora da dodijeli dovoljno organizatora.
• Ovisno o događaju, organizator će pripremiti osoblje za scenu, osvjetljenje, zvuk itd.
• Molimo pripazite da organizator poštuje sljedeće i obavijesti posjetitelje.
  1. Ne lijepite papir, traku itd. Na zidove, stupove, prozore, vrata, podove itd., Niti udarajte eksere ili klinove bez odobrenja.
  2. Nemojte prodavati ili izlagati robu, distribuirati štampane proizvode ili na bilo koji drugi način raditi bilo šta slično bez dozvole.
  3. Ne dovodite opasne predmete ili životinje (osim službenih pasa) bez dozvole.
  4. Ne jedite, ne pijte i ne pušite osim na za to predviđenim mestima.
  5. Ne stvarajte volumen koji može ometati upravljanje objektom ili drugima stvarati neugodnosti.
  6. Ne stvarajte neugodnosti drugima, poput buke, vike ili upotrebe nasilja.

O korišćenju parkinga

• Za upotrebu prostorije u kojoj će vjerovatno biti predmeta za nošenje / odnošenje, dat ćemo vam besplatnu kartu za čišćenje parkinga samo na dan korištenja.Molimo pitajte osoblje o prostorijama koje se mogu distribuirati i broju distribucija.
• Visina parkirališta je 2.8 m, a dužina 5 m.Zapiši to.
• Pored toga, za opće kupce i ostale korisnike sobe, a ako broj distribucije premaši broj, naplatit će se.

Upotreba invalidskih kolica

• Molimo uđite s prednjeg ulaza na 1. katu bez stepenica, kosine na stražnjem ulazu ili parkirališta na 1. katu.Molimo vas da liftom dođete do svake sobe.
• Višenamjenski toaleti dostupni za invalidska kolica (toalet za svakoga) nalaze se na svakom katu zgrade sastanka i u holu (1. kat, svlačionica).
• U zgradi su dostupna i iznajmljivanje invalidskih kolica, pa vas molimo da nas obavijestite ako želite.