Jednom kada se odlučite za upotrebu

Sastanak prije dodjele nagrada

Kada se koristi velika sala, mala dvorana i izložbena soba

Ili kada koristite objekte u zabavnim sadržajima koji se smatraju potrebnim za upravljanje objektom, u roku od mjesec dana prije datuma korištenja, kao općenito pravilo, ponesite sljedeće dokumente, idite kod službenika i na sastanke.

1. Grafikon programa ili napretka, letak, sigurnosni plan, ulaznica ili numerisana karta (kao uzorak)
2. Pored navedenog, događaji u velikoj dvorani uključuju crteže pozornice, crteže rasvjete i akustične crteže.
   (Ako se ne odlučite, javite nam ime odgovorne osobe i kontakt podatke.)

Kada koristite studio

Molimo razgovarajte sa osobljem o rasporedu prostorije i pratećim objektima koji će se koristiti najmanje 2 dana prije datuma upotrebe.

Prilikom prodaje robe

Obavezno dostavite poseban "Obrazac prijave i odobrenja za prodaju robe, itd."

Obrazac obavijesti o prodaji proizvoda

Roba se ne može prodati u studiju

Obavijest nadležnim vladinim uredima, itd.

Ovisno o sadržaju događaja, možda će biti potrebno obavijestiti sljedeće relevantne javne službe.
Molimo provjerite unaprijed i slijedite potrebne procedure.

Objavljivanje oglasa / obavijesti

• Molimo navedite ime organizatora, kontakt informacije itd. Na plakatima, letacima, ulaznicama itd.
• Ako želite postaviti plakate i letke u dvorani, javite nam. (Ograničeno na događaje održane u hotelu)
• Molimo vas da nas obavijestite ako želite objaviti natpis.
• Informacije o događaju mogu se besplatno objaviti u informativnim časopisima koje izdaje Udruženje za promociju kulture grada Ota i na web stranici. (U zavisnosti od sadržaja, ne možemo ga prihvatiti.) Molimo Vas da popunite propisani obrazac i dostavite ga odgovornom licu objekta.Prihvatamo i prijave sa naše web stranice.

Prijavni obrazac za kalendar nastupa

Prijavni obrazac za objavljivanje kalendara performansi (WEB aplikacija)

O upravljanju objektima

• Na dan korištenja, prije korištenja sobe, recepciji predočite obrazac odobrenja za upotrebu.
• U pripremi za katastrofu, poduzmite sve moguće mjere kao što su smjernice za evakuaciju posjetitelja, kontakt u hitnim slučajevima, prva pomoć, itd., Detaljnim sastankom sa osobljem i rasporedom osoblja.
• Prema Zakonu o vatrogastvu, molimo vas da striktno poštujete kapacitet posjetilaca.Ne može se koristiti preko kapaciteta.
• U slučaju nesreće ili bolesne osobe, odmah obavijestite osoblje i slijedite upute.
• Napominjemo da hotel nije odgovoran za krađu.
• Na prvom katu je dječja soba.Ako ga želite koristiti, obavijestite osoblje.Molimo upravljajte s korisničke strane.
• Nakon upotrebe, vratite iskorištenu slučajnu opremu u prvobitno stanje.Uz to, ponesite sa sobom lične stvari i ne ostavljajte ih u objektu.
• U principu, ako je objekt ili oprema oštećen ili izgubljen, morat ćete nadoknaditi štetu.
• Odnesite kući sve otpadne materije nastale na sceni, poput smeća nastalog jelom i pićem.Ako ga je teško ponijeti kući, obradit ćemo ga uz naknadu, pa nas obavijestite.
• Ako je potrebno upravljati objektom, član osoblja može ući u sobu koju koristite.
• Organizator je odgovoran za raspoređivanje i usmjeravanje posjetitelja, grabljenje i zabavu.Ovisno o događaju, organizator može pripremiti osoblje za scenu, osvjetljenje, zvuk itd.
• Ako se očekuje da će veliki broj posjetitelja doći prije vremena otvaranja ili ako postoji mogućnost zabune u vrijeme događaja, odgovornost je organizatora da dodijeli dovoljno organizatora.
• Molimo pripazite da organizator poštuje sljedeće i obavijesti posjetitelje.
  1. Ne lijepite papir, traku itd. Na zidove, stupove, prozore, vrata, podove itd., Niti udarajte eksere ili klinove bez odobrenja.
  2. Nemojte prodavati ili izlagati robu, distribuirati štampane proizvode ili na bilo koji drugi način raditi bilo šta slično bez dozvole.
  3. Ne dovodite opasne predmete ili životinje (osim službenih pasa) bez dozvole.
  4. Pušenje je zabranjeno u cijeloj zgradi.Ne jedite, ne pijte i ne pušite osim na za to predviđenim mestima.
  5. Ne stvarajte volumen koji može ometati upravljanje objektom ili drugima stvarati neugodnosti.
  6. Ne stvarajte neugodnosti drugima, poput buke, vike ili upotrebe nasilja.

O korišćenju parkinga

• Molimo koristite podzemni parking s aromama (ograničenje visine 2.1 m).
• Organizator će parkiranje na dan imati besplatno, ali postoji ograničenje broja automobila, ovisno o objektu.
• Sav parking za opće korisnike naplaćivat će se.

Upotreba invalidskih kolica

• Višenamjenski toaleti dostupni za invalidska kolica nalaze se na 1. i 1. podrumskom katu i u velikoj dvorani (1. kat).
• U zgradi su dostupna i invalidska kolica, pa vas molimo da nas obavijestite ako želite.
• Ako uđete s podzemnog parkirališta, koristite lift.